1
İç Paydaş
Rektörlük Makamı ve Üniversite Yönetim Kurulu
Üst Yönetim & Karar OrganıF6.3.1, 6, 9-14: Kadro aktarımları, atama kararları, 13/b-4 kurum içi görevlendirmeler ve yurt dışı olurları.
| # | İÇ PAYDAŞ TANIMI | KURUMSAL ROLÜ | KVYS SÜREÇLERİ VE ETKİLEŞİM / İŞ BİRLİĞİ ALANI | DURUM |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rektörlük Makamı ve Üniversite Yönetim Kurulu | Üst Yönetim & Karar Organı | F6.3.1 Kadro aktarım kararları ve atama onayları; F6.3.6 13/b-4 kurum içi görevlendirmeleri; F6.3.9-14 Kurum dışı ve yurt dışı görevlendirme olurları; F6.3.39-40 Pasaport onayları. | İç Paydaş |
| 2 | Akademik Birim Yöneticileri (Dekanlıklar, Enstitü, Yüksekokul ve MYO Müdürlükleri) | Akademik Birim Yönetimi | F6.3.1-2 Yıllık kadro ihtiyaçlarının tespiti ve Rektörlüğe sunulması; F6.3.4 Yeniden atama (görev süresi uzatımı) teklifleri; F6.3.26-33 İzin teklifleri; birim yönetim kurulu kararları. | İç Paydaş |
| 3 | Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlıkları | Akademik Teşkilat | F6.3.1-2 İlan edilecek kadro özel şartlarının belirlenmesi, jüri önerileri, giriş sınavı ve ön değerlendirme tutanakları; F6.3.7 31, 40/a ve 40/d ders görevlendirme teklifleri. | İç Paydaş |
| 4 | Akademik Personel (Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları) | Hizmet Alan / Yararlanıcı | F6.3.4 Süre uzatımı faaliyet dosyası; F6.3.5 Derece/kademe terfileri; F6.3.10-11 39. md. yurt içi/dışı kongre görevlendirmeleri; F6.3.41 TÜBİTAK burs başvuruları ve F6.3.26-34 izin süreçleri. | İç Paydaş |
| 5 | İdari Personel (657 Sayılı Devlet Memurları ve Sözleşmeli Personel) | Hizmet Alan / Yararlanıcı | F6.3.47 Aday memurluk eğitimi ve asil memurluğa atanma; F6.3.46, 50 Hizmet içi eğitim, görevde yükselme, unvan değişikliği, terfi ve intibak; F6.3.49 Özlük, izin ve mazeret işlemleri. | İç Paydaş |
| 6 | Genel Sekreterlik | İdari Koordinasyon | PRS.06.03 Üniversite idari teşkilatının sevk ve idaresi; EBYS üzerinden kurumsal yazışma ve imza süreçleri; atama, görevlendirme ve kurul kararlarının birimlere intikali ve eşgüdümü. | İç Paydaş |
| 7 | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | Mali & Bütçe Yönetimi | F6.3.49 Personel maaş tahakkuk ve bordro işlemleri; F6.3.43 İntibak ve terfilere bağlı mali hak değişiklikleri; kadro tenkis-tahsis ve Kamu E-Uygulama/KBS sistem kontrolleri. | İç Paydaş |
| 8 | Hukuk Müşavirliği | Hukuki Danışmanlık & Yargı | PRS.05.04 Personel disiplin ve ceza soruşturmaları; idari itirazlar; atama, intibak ve özlük uyuşmazlıklarında hukuki görüş bildirilmesi ve idari yargı kararlarının icrası. | İç Paydaş |
| 9 | Emekli Personel | Ayrılan / Emekli Çalışanlar | F6.3.35, 51 İsteğe bağlı veya yaş haddinden emeklilik başvuruları; ilişik kesme belgesi tanzimi; SGK HİTAP tescili, emekli ikramiyesi ve özlük haklarının devri. | İç Paydaş |
2
İç Paydaş
Akademik Birim Yöneticileri (Dekanlık / Müdürlük)
Akademik Birim YönetimiF6.3.1, 4, 26-33: Yıllık kadro talepleri, süre uzatım teklifleri ve birim yönetim kurulu kararları.
3
İç Paydaş
Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlıkları
Akademik TeşkilatF6.3.1, 2, 7: Kadro şartlarının belirlenmesi, jüri önerileri, giriş sınavları ve 40/a ders görevlendirmeleri.
4
İç Paydaş
Akademik Personel
Hizmet Alan / YararlanıcıF6.3.4, 5, 10, 41: Kadro başvuruları, süre uzatımları, 39. md görevlendirmeleri, terfi ve TÜBİTAK bursları.
5
İç Paydaş
İdari Personel
Hizmet Alan / YararlanıcıF6.3.46, 47, 50: Aday memur eğitimi, asil atama, hizmet içi eğitim, derece terfi ve özlük işlemleri.
6
İç Paydaş
Genel Sekreterlik
İdari KoordinasyonPRS.06.03: Üniversite idari teşkilatı yönetimi, EBYS süreçleri ve kararların birimlere tebliği.
7
İç Paydaş
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Mali & Bütçe YönetimiF6.3.49, PRS.06.11: Maaş tahakkuk, bordro, terfiye bağlı mali haklar ve Kamu E-Uygulama kontrolleri.
8
İç Paydaş
Hukuk Müşavirliği
Hukuki Danışmanlık & YargıPRS.05.04: Disiplin soruşturmaları, idari itirazlar, hukuki görüşler ve yargı kararlarının icrası.
9
İç Paydaş
Emekli Personel
Ayrılan / Emekli ÇalışanlarF6.3.35, 51: Emeklilik başvuruları, ilişik kesme, SGK HİTAP tescili ve ikramiye devir süreçleri.
| # | DIŞ PAYDAŞ KURUM / KURULUŞ | KURUM TÜRÜ | KVYS FAALİYET ADIMLARI VE ETKİLEŞİM / İŞ BİRLİĞİ ALANI | DURUM |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) | Yükseköğretim Düzenleyici Üst Kurul | F6.3.1 Kadro kullanım izinlerinin alınması; F6.3.3 Yabancı uyruklu öğretim elemanı ön izni ve vize onayları; F6.3.15 Fakülte dekan atama teklifleri; F6.3.20-21 35. md. geçici kadro tahsis ve iade izinleri; YÖKSİS entegrasyonu. | Dış Paydaş |
| 2 | Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı (SGK) | Sosyal Güvenlik & Tescil Kurumu | F6.3.23 Hizmet birleştirme (SSK/Bağ-Kur) ve intibak; F6.3.35, 51 Emeklilik belgelerinin Kamu Görevlileri Emeklilik Dairesine intikali; F6.3.45 e-Nabız sağlık raporu onayları; SGK HİTAP ve e-Bildirge bildirimleri. | Dış Paydaş |
| 3 | Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) | Merkezi Bakanlık | F6.3.3 YÖK ön izni alınan yabancı uyruklu öğretim elemanlarının çalışma izni başvurularının Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü sistemine iletilmesi, çalışma izin kartının temini ve yıllık süre uzatımlarının takibi. | Dış Paydaş |
| 4 | Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (CBİKO) / ÖSYM | Merkezi İK & Sınav Teşkilatı | F6.3.48 Boş idari memur kadroları için KPSS merkezi yerleştirme taleplerinin Kamu E-Uygulama sistemi üzerinden iletilmesi, ÖSYM yerleştirme sonuçlarına göre adayların evrak incelemesi ve göreve başlatılması. | Dış Paydaş |
| 5 | İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü | Mülki İdare / Pasaport Birimi | F6.3.39 Yurt dışı görevlendirilen personelin Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport talep formu onayı ve teslimi; F6.3.40 Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport kıdem ve hak sahipliği kontrolü, Rektörlük tasdiki ve üst yazı tanzimi. | Dış Paydaş |
| 6 | Resmî Gazete (Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı) | Resmî Yayın Organı | F6.3.1 Profesör, Doçent ve Doktor Öğretim Üyesi kadro ilan metinlerinin; F6.3.2 Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi ilan metinlerinin Kamu E-Uygulama üzerinden Resmî Gazete'de yayımlatılması. | Dış Paydaş |
| 7 | Diğer Yükseköğretim Kurumları (Üniversiteler) | Yükseköğretim Kurumları | F6.3.7, 12, 13 2547 sayılı Kanun'un 40/a, 40/b ve 40/d maddeleri uyarınca karşılıklı ders ve geçici görevlendirmeler; F6.3.37 Kurumlar arası naklen atama, muvafakat ve özlük dosyası devir işlemleri. | Dış Paydaş |
| 8 | Bakanlıklar ve Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları | Merkezi Kamu İdareleri | F6.3.9 2547 sayılı Kanun'un 38. maddesi uyarınca bakanlık ve kamu kurumlarında akademik personelin geçici görevlendirilmesi; F6.3.14 375 sayılı KHK Ek 25. maddesi uyarınca kurumlar arası geçici görevlendirme olurları. | Dış Paydaş |
| 9 | TÜBİTAK (Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı - BİDEB) | Bilimsel Araştırma & Destek Kurumu | F6.3.41 TÜBİTAK-BİDEB 2219 Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı kapsamında başvuru yapan üniversitemiz öğretim elemanlarına yönelik kurum izin ve Rektörlük destek yazısının tanzimi ve onayı. | Dış Paydaş |
| 10 | Yetkili ve Temsilci Kamu Görevlileri Sendikaları | Sivil Toplum & Çalışan Temsilciliği | F6.3.44 4688 sayılı Kanun uyarınca personelin sendika üyelik, çekilme (istifa) ve nakil formlarının teslim alınması, yasal süresi içinde özlük ve NETİKET/KBS sistemlerine işlenerek ilgili sendika şubesine resmi tebliği. | Dış Paydaş |
1
Dış Paydaş
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK)
Düzenleyici Üst KurulF6.3.1, 3, 15, 20-21: Kadro kullanım izinleri, yabancı uyruklu vizesi, dekan teklifleri ve 35. md kadro iadeleri.
2
Dış Paydaş
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı (SGK)
Sosyal Güvenlik & TescilF6.3.23, 35, 45, 51: HİTAP tescilleri, emeklilik intikali, e-Nabız sağlık raporu onayları ve prim bildirimleri.
3
Dış Paydaş
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB)
Merkezi BakanlıkF6.3.3: Yabancı uyruklu personelin çalışma izin başvuruları, çalışma kartı temini ve yıllık uzatmalar.
4
Dış Paydaş
Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi / ÖSYM
Merkezi İK & SınavF6.3.48: KPSS merkezi memur yerleştirmeleri, Kariyer Kapısı talepleri ve aday evrak incelemeleri.
5
Dış Paydaş
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
Mülki İdare / PasaportF6.3.39-40: Görevlendirilen personele Hizmet Damgalı (Gri) ve Hususi Damgalı (Yeşil) pasaport formu onayı.
6
Dış Paydaş
Resmî Gazete
Resmî Yayın OrganıF6.3.1-2: Öğretim üyesi ve öğretim elemanı kadro ilanlarının Kamu E-Uygulama üzerinden yayımı.
7
Dış Paydaş
Diğer Yükseköğretim Kurumları (Üniversiteler)
ÜniversitelerF6.3.7, 12, 13, 37: 40/a-b-d görevlendirmeleri, kurumlar arası naklen atama ve jüri üyelikleri.
8
Dış Paydaş
Bakanlıklar ve Diğer Kamu Kurumları
Merkezi Kamu İdareleriF6.3.9, 14: 2547 sayılı Kanun 38. madde ve 375 sayılı KHK Ek 25 uyarınca geçici görevlendirmeler.
9
Dış Paydaş
TÜBİTAK (BİDEB)
Bilimsel Destek KurumuF6.3.41: 2219 Doktora Sonrası Burs Programı kapsamında personele kurumsal Rektörlük destek yazısı verilmesi.
10
Dış Paydaş
Yetkili ve Temsilci Sendikalar
Çalışan TemsilciliğiF6.3.44: 4688 sayılı Kanun uyarınca üyelik, istifa ve nakil bildirimlerinin sistemlere işlenmesi ve tebliği.